バイト・就職の豆知識

株主総会の議事録を見た事があるという人はそういないでしょう。
まして株主総会の議事録を書いた事がある人となると、もっと少なくなるはずで
す。
株主総会を開催する場合には、議事録を取らなくてはならないと決められている
ようです。
これは、会社法によって規定されているものですが、株主総会の内容を、書面と
して保存するように義務付けられているのです。
つまり、株主総会の内容がどのような物だったのか、知る手がかりがそこに記載
されているということになります。
書き方はどれも似ているようですが、大体の形が決まっているものなので、フォー
マットであっても、一度株主総会の議事録を実際に目にしてみると理解が早いか
もしれません。
更に、該当する株主総会開催の5年以内は、支店にも議事録のコピーを置いてお
く必要があります。
もし、自分が株主で、株主総会に出席できなかった場合でも、この議事録の閲覧
制度によって内容を知ることができるというわけです。

株主総会での議事録は、書く事が大体決まっています。
また、株主総会の議事録は保管義務もあります。
それに続けて、株主総会の議長と、出席役員の名前を記入します。
株主総会の出席者は名前を明記するのではなく、「何株分」というように書きま
す。
最後に、株主総会の議長と出席役員の記名、押印が必要となります。
株主総会の議事録の書き方はフォーマットになっているものなので、一度覚えて
しまえば特に困る事はなさそうです。
定時株主総会の場合を例に見てみると、まず日時と場所を記載して、それに続い
て出席者を明記します。
また、株主総会の議事録についても、ネット上でフォーマットが複数公開されて
いますので、参考にしてみると良いでしょう。
株主総会の元となる会社法をくだけた形で説明していて、分かりやすいサイトも
あります。