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株主総会は、決算が行われてから3ヶ月以内に開催される必要があります。
企業によっては、決算時期が違うため、株主総会の開催日も違ってきます。
しかし、一般的に日本では3月に決算が行われる会社が多いため、6月までに株主総会が行われる傾向が強いようです。
株主総会は株主に対して、総会を開く旨、招集通知を送る必要があります。
また、株主側からも、株主総会を開いて欲しい場合には、要求することができます。
株主が株主総会の開催を要求する場合には、書面を企業側へ送付する必要があります。
定例株主総会では、スケジュールに沿って行うようになっています。
まずは、株主総会を行う場所の確保をしなくてはなりません。
もちろん、会社の会議室など、特別な施設を利用せずとも株主総会を開くとは可能です。
しかし、大企業になればなるほど、株主も多くなるため、一般的にはホテルのイベントホールを借りて株主総会を行うのが主流のようです。
その為、希望としているホテルでの株主総会が開けない場合には、会場探しに翻弄することもあるようです。
そのようにして会場が決まったら、今度は株主にたいして株主総会の招集通知を送付します。
株主は、株主総会の招集通知を頼りに、会場へと足を運ぶ事になります。
また、株主総会の日程に合わせられない場合には、株主は委任状を送付することができます。

株主総会については、会社で携わっている人であれば、毎年定められたスケジュールで行えば良いので、それ程難しい事ではないかもしれません。
しかし、株主であっても、株主総会がどのように運営されているのか、スケジュールはどうなっているのか分からない人も多いはずです。
株主であるかぎり、株主総会に出席する権利があります。
そうでなくても、株主総会について知っておくことが、株の運営で役立つ事もあるかもしれません。
遠隔地で株主総会に出席できない人は、自分の保有している株を発行している企業がどのような企業なのか、株主総会に出席した人のレポートなどをネットで見る事ができるかもしれません。